Grootformaat printers
Op zoek naar een grootformaat printer of plotter? Op deze 6 punten moet je letten!
Denk je er over na om een grootformaat printer of plotter aan te schaffen om het printen op groot formaat in eigen beheer te nemen of heeft je huidige machine je in de steek gelaten? Dan zijn er een aantal belangrijke overwegingen om in gedachten te houden. Wij hebben er zes voor je op een rij gezet!
1. Wat is je printbehoefte?
De eerste vraag die je jezelf moet stellen, is: wat wil ik gaan printen? Sommige grootformaat printers zijn perfect uitgerust voor het afdrukken van bouwtekeningen in zwart-wit, terwijl je met andere grootformaat printers ook fullcolour posters kunt afdrukken of kunt printen op canvas. Het is aantrekkelijk om bijvoorbeeld een poster op groot formaat te kunnen afdrukken, maar wees je ervan bewust dat printers met deze mogelijkheden aanzienlijk duurder zijn dan printers die alleen zwart-wit kunnen afdrukken. Maak dus een weloverwogen keuze op basis van wat voor jou belangrijk is.
2. Op welk papierformaat wil je gaan printen?
3. Wil je toner of inktjet?
4. Wil je ook documenten kunnen inscannen?
5. Wat zijn de onderhouds- en servicekosten?
Als je besluit om een grootformaat printer te kopen of te leasen, moet je rekening houden met de onderhoudskosten en kosten van onderdelen. Hoeveel kosten de nieuwe cartridges en hoe vaak moeten ze worden vervangen? Soms zijn cartridges van een bepaald merk duurder in aanschaf, maar verbruikt de printer minder inkt, waardoor ze uiteindelijk voordeliger kunnen zijn. Daarnaast kan het zijn dat er onverhoopt problemen zijn met de grootformaat printer die je zelf niet kunt oplossen (denk aan foutcodes). Dan wil je natuurlijk niet dat je dagen moet wachten op een monteur. Bekijk daarom of het bijvoorbeeld mogelijk is om een servicecontract af te sluiten. Met een servicecontract geniet je van o.a. service binnen 8u op locatie of binnen 2u via een videocall.
6. Last but not least: past 'ie door het trappenhuis?
Zoals de naam al doet vermoeden: grootformaat printers zijn over het algemeen behoorlijk grote apparaten. Zorg er dus voor dat je voldoende ruimte hebt om een grootformaat printer te plaatsen (ja, hij moet toch naar boven getild worden als je kantoor niet op de begane grond zit) en te gebruiken. Gelukkig worden de nieuwste grootformaat printers steeds handzamer, zoals de nieuwe Epson SureColor SC-T5700 serie. Ontdek de nieuwste technieken van Epson op het gebied van ruimte efficiëntie.
Conclusie
Er zijn veel aspecten om rekening mee te houden bij het kiezen van een grootformaat printer, en soms zijn ze praktischer dan je misschien had verwacht. Denk goed na over welke punten voor jou het belangrijkst zijn, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen!
Hulp nodig?
Tomassen ICT Services staan uiteraard voor jou klaar om je hierbij te helpen! Je kunt ons telefonisch bereiken op +31 033 258 0080 en per mail via info@tomassen.nl. Ook staat de koffie altijd klaar in onze showroom in Hoevelaken! Mocht je geïnteresseerd zijn in een prijsopgave voor een van onze grootformaat printoplossingen, kun je hier een vrijblijvende offerte aanvragen!